top of page

Le bureau bench idéal pour votre open space : guide complet


Une rangée de bureaux bench avec séparateurs acoustiques et rangements
Le bench, mobilier phare de l'open space fonctionnel

Le bureau bench est le meuble incontournable de l'open space grâce à sa modularité. Voyons comment bien le sélectionner et l'implanter.

Les critères de choix d'un bureau de bureau bench

  • Dimensions adaptées des bureaux bench à votre capacité d'accueil

  • Qualité des assises, plans de travail et rangements

  • Choix des matériaux (bois, métal...)

  • Design épuré et coloris en adéquation avec votre charte graphique

  • Respect des normes ergonomiques et sécuritaires


Les dispositions possibles des bureaux bench

  • Linéaire: alignement classique des bureaux bench face à face

  • En U/L/zigzag: améliore interactions et convivialité

  • Avec séparateurs: préserve l'intimité tout en unifiant l'esthétique

  • Modulable: permet diverses configurations selon projets

  • Avec mobilier complémentaire intégré: étagères, placards...


Aménagez votre open space de manière optimale en choisissant le meilleur bench adapté à vos collaborateurs.

Contactez-nous pour tout conseil sur la planification de votre aménagement.


Comment choisir les dimensions de bureaux adaptées pour mon open space?

Voici les points clés à considérer pour choisir les bonnes dimensions de vos bureaux bench lors de l'aménagement d'un open space:

  • Le nombre de bureaux de travail à prévoir: déterminer la capacité d'accueil nécessaire en fonction de vos effectifs actuels et planifiés.

  • La taille des équipes: opter pour des dimensions permettant leur installation groupée ou répartie selon leur organisation.

  • Les types de postes: prévoir de l'espace pour bureaux fermés, desks nomades, salles de réunion...

  • Les circulations: dimensionner larges allées et espaces de travail pour une circulation aisée de tous.

  • Le mobilier complémentaire: intégrer l'encombrement des armoires, bibliothèques, imprimantes partagées...

  • Les équipements techniques: laisser place aux lignes électriques, réseaux dans les plafonds.

  • La lumière naturelle: optimiser la superficie exposée aux sources de lumière.

  • Le budget: ajuster la surface en fonction de votre enveloppe tout en ne négligeant pas le confort.

N'hésitez pas à mesurer les lieux et simuler des agencements. Une planification minutieuse assurera des espaces de travail fonctionnels et ergonomiques.


Comment puis-je estimer le nombre de postes de travail nécessaires pour mon open space?


Voici les éléments à prendre en compte pour estimer avec précision le nombre de bureaux bench de travail dans votre open space:

  • Effectifs actuels: nombre total de collaborateurs qui seront installés.

  • Prévisions effectifs: évolution prévue sur 2-3 ans (embauches, départs...).

  • Types de postes: part fixe/nomade, temps plein/partiel à factoriser.

  • Ratio surface par personne: entre 10-12m2 par poste selon normes ergonomiques.

  • Organisation du travail: nombre d'espaces de réunion, de bureaux fermés.

  • Règles de distanciation: espaces nécessaires entre postes selon contexte sanitaire.

  • Mode de travail: nombre de jours de télétravail/semaine à considérer.

  • Rotation des postes: places assises supplémentaires si rotation des équipes.

  • Partage de postes: possibilité de sous-locataires occasionnels à intégrer.

Effectuez ces calculs et prévoyez 10% de postes en plus pour flexibilité.

Contactez-nous pour simuler des scénarios d'aménagement personnalisés.


Comment puis-je estimer le nombre de bureaux nécessaires en tenant compte du télétravail?


Voici comment estimer le nombre de postes nécessaires en tenant compte du télétravail:

  • Déterminez le nombre total de collaborateurs à installer.

  • Identifiez le nombre de jours de télétravail autorisés par semaine en moyenne.

  • Calculez le pourcentage de présence physique sur site:

  • Exemple pour 2 jours TT/semaine sur 5: présence de 3/5 soit 60%

  • Appliquez ce pourcentage au nombre total de collaborateurs pour obtenir l'effectif présent simultanément.

  • Divisez la surface utile de l'open space par la norme de 10m2/personne pour connaître la capacité d'accueil.

  • Si la capacité est supérieure à l'effectif présent, le nombre de postes couvrira les besoins.

  • Sinon, ajuster la répartition des postes nomades/fixes pour optimiser.

  • Prévoyez 10% de postes supplémentaires pour accueillir occasionnellement l'ensemble des effectifs en cas de projets ponctuels.


N'hésitez pas à simuler plusieurs scénarios avec moi pour valider le dimensionnement adapté à votre situation.


Quels autres scénarios puis-je simuler pour valider le dimensionnement adapté?


Voici quelques autres scénarios clés à simuler pour valider le dimensionnement de vos espaces de travail:

  • Scénario "pic d'activité": pour estimer le nombre de postes nécessaires lors des périodes les plus denses en effectifs (fin de projet, événement spécial).

  • Scénario "rotation d'équipes": si les équipes tournent sur les locaux, calculer le surdimensionnement à prévoir.

  • Scénario "croissance projetée": en intégrant vos prévisions d'embauches pour les 2-3 ans à venir.

  • Scénario "flex office": avec davantage de postes nomades et partagés, resserrer les ratios de surface.

  • Scénario "teams building": avec des aménagements dédiés aux événements d'équipe sur site.

  • Scénario "collaboratif": en intégrant des zones inhabituelles telles salles de réunion informelles, showrooms.

  • Scénario "espaces détente": en prévoyant une superficie confortable pour les îlots cocooning.

Simulez plusieurs hypothèses pour trouver la solution dimensionnée au plus juste, mais aussi suffisamment souple pour faire face aux imprévus.


Contactez-nous pour un workshop de scénarisation sur-mesure!


Pour résumer les points clés abordés :

  • Il est essentiel de bien planifier et dimensionner ses espaces de travail collaboratifs afin qu'ils répondent de manière efficiente aux besoins actuels et futurs.

  • De nombreux critères doivent être analysés avec précision lors du choix du mobilier (type, qualité, agencement...) et de l'estimation du nombre de postes.

  • La simulation de divers scénarios tenant compte des spécificités de chaque organisation (effectifs, activité, mode de travail...) permet de valider une solution optimale et flexible.

  • L'accompagnement d'un spécialiste en aménagement de bureaux ouvert est préconisé pour concevoir des espaces ergonomiques, fonctionnels et propices à la concentration.

  • Le mobilier doit assurer le confort et l'intimité nécessaires malgré l'open space, avec notamment une offre riche d'espaces collaboratifs informels.


N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez approfondir certains points ou simuler concrètement des options pour votre projet.

Nous restons à votre disposition pour concevoir avec vous l'aménagement idéal de vos open spaces.


 

Consultez notre catalogue de mobilier pour open space

 

Laissez vous inspirer avec notre moodboard et découvrez nos services pour réaliser votre projet sur www.openspaces.fr

11 vues0 commentaire
Pour plus de news

Suivez-nous sur les réseaux sociaux

  • TikTok
  • Instagram
  • X
  • Facebook
  • LinkedIn
bottom of page