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Aménager un open space : l'intéret des cloisons végétales


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Aménager un open space : les solutions pour optimiser l'espace


De plus en plus d'entreprises adoptent le concept d'open space pour leur bureau. Cet agencement vise à créer une meilleure communication entre les collaborateurs en supprimant les cloisons traditionnelles. Cependant, aménager un open space efficace nécessite de prendre certaines précautions. Il faut trouver le bon équilibre entre espace de convivialité et concentration.


Privilégier un aménagement modulable

Dans un open space, les besoins évoluent au fil du temps. Il est donc primordial d'opter pour un mobilier modulable qui pourra facilement s'adapter aux nouveaux usages. Les bureaux à hauteur variable, les cloisons démontables ou les emplacements de rangement mobiles permettront de configurer l'espace en fonction des projets.

Créer des zones délimitées

Même sans cloison, il est possible de créer visuellement des zones distinctes dans l'open space. On peut par exemple jouer sur les couleurs au sol, mettre des tapis, ou disposer stratégiquement les bureaux. Cela permettra de distinguer les zones de réunion, de concentration silencieuse ou de détente.


Limiter les nuisances sonores

Le bruit est l'un des principaux inconvénients de l'open space. Pour une meilleure concentration de chacun, il convient de choisir des cloisons ou séparations acoustiques efficaces. On peut également prévoir un casque antibruit, ou des salles insonorisées pour les conversations téléphoniques.


Apporter de la verdure

Les plantes apportent une touche vivante et une impression d'espace dans un open space. Outre leur effet décoratif, les végétaux contribuent également au bien-être en absorbant le CO2 et en humidifiant l'air.

En réfléchissant à ces différents aspects, il est possible de transformer un simple open space en espace collaboratif et agréable pour les équipes. Le secret d'une bonne productivité réside dans un équilibre entre convivialité et intimité pour chacun.


Quels sont les avantages et les inconvénients de l'aménagement en open space ?


Avantages:

  • Favorise la communication informelle et la collaboration entre les équipes. Les échanges sont facilités sans cloison physique.

  • Dynamise les échanges d'informations et le partage des connaissances au sein des équipes.

  • Donne une impression d'espace plus grand et moins cloisonné.

  • Peut favoriser une certaine émulation et une meilleure circulation de l'air dans les locaux.

  • Est moins coûteux à aménager qu'un plateau de bureaux traditionnel avec cloisons.


Inconvénients:

  • Manque d'intimité et de calme pour se concentrer. Les nuisances sonores sont plus importantes (discussions, téléphones, bruits de fonds).

  • Difficile de s'isoler pour des tâches requérant réflexion et concentration.

  • Ambiance de travail parfois trop bruyante et dérangeante selon les personnes.

  • Moins de liberté dans l'agencement des postes de travail. L'espace est plus contraint.

  • Nécessite une meilleure isolation acoustique et des aménagements adaptés pour créer des sous-espaces.

  • Communication orale plus formelle, moins spontanée qu'avec des bureaux individuels.

  • Perte possible de la notion de propriété de son espace de travail.


Comment peut-on atténuer les nuisances sonores dans un open space ?

  • Installer des cloisons ou paravents acoustiques entre les postes de travail, même légers, pour isoler les zones.

  • Prévoir des espaces de télétravail en dehors de l'open space pour pouvoir travailler au calme.

  • Équiper les salles de réunion de double porte et les insonoriser pour isoler les discussions.

  • Utiliser des casques de réduction de bruit ou de concentration pour les tâches requérant concentration.

  • Placer les zones les plus bruyantes (imprimantes, photocopieuses...) à l'écart des postes de travail.

  • Poser des tapis au sol et des panneaux acoustiques aux murs pour amortir les échos et le bruit ambiant.

  • Installer des cloisons végétales qui absorbent les ondes sonores grâce aux feuilles.

  • Sensibiliser les équipes aux nuisances sonores et leur demander de modérer le ton dans l'open space.

  • Prévoir des espaces plus calmes comme un coin lecture ou des alcôves insonorisées.

  • Choisir des meubles de qualité qui ne résonnent pas au moindre mouvement.

  • Aérer l'espace uniquement pendant les pauses pour moins entendre les bruits externes.

Quels sont les avantages des cloisons végétales par rapport aux cloisons acoustiques traditionnelles ?

  • Absorption des sons: Les feuilles et la végétation permettent de mieux absorber les ondes sonores et donc d'atténuer les nuisances sonores de manière naturelle.

  • Bien-être: La présence de végétation apporte de la vie dans l'open space et procure un sentiment de bien-être chez les employés. C'est bénéfique pour la concentration.

  • Qualité de l'air: Les plantes ont un effet purificateur en absorbant les polluants comme le CO2 et en libérant de l'oxygène dans l'atmosphère. Cela améliore la qualité de l'air intérieur.

  • Esthétisme: Les cloisons végétales apportent une touche de verdure et de décoration naturelle qui rend l'espace de travail plus agréable visuellement.

  • Entretien facile: Mis à part l'arrosage, les cloisons végétales ne nécessitent pas d'entretien particulier contrairement à des cloisons classiques.

  • Durabilité: Si bien entretenues, les plantes peuvent durer plusieurs années contrairement à des cloisons qui vieillissent avec le temps.

  • Isolation thermique: L'été, les plantes rafraîchissent l'air ambiant et l'hiver, elles ont un effet d'isolation thermique.

Donc en plus de leur fonction acoustique, les cloisons végétales apportent de nombreux bénéfices au bien-être des employés.


En conclusion, l'aménagement d'un open space nécessite une réflexion poussée pour concilier communication et concentration au sein des équipes. Bien que présentant certains inconvénients liés aux nuisances sonores, ce type d'agencement favorise grandement la collaboration si des aménagements adaptés sont prévus.

Les cloisons végétales représentent une solution durable et naturelle pour atténuer les bruits tout en apportant bienfaits et esthétisme. Leur pouvoir d'absorption sonore, combiné aux autres avantages qu'elles procurent, en font une option à privilégier par rapport aux cloisons traditionnelles.

Plus généralement, l'aménagement modulable, la création de sous-espaces délimités, l'attention portée à l'acoustique et le choix de matériaux de qualité sont autant de leviers pour optimiser la productivité dans un open space. En impliquant les équipes et en faisant preuve d'adaptabilité, il est possible de tirer pleinement profit des bénéfices collaboratifs d'un tel agencement, tout en limitant ses inconvénients sonores. L'open space devient alors un véritable outil de travail coopératif.


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