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Comment aménager un bureau open space

Saviez-vous que les open spaces représentent aujourd'hui 70% des configurations de bureaux ? Il est cependant essentiel de noter que la qualité de ces espaces collaboratifs peut être remise en question dès lors que l'aménagement n'est pas optimal, particulièrement en ce qui concerne les nuisances sonores et nécessitent une adaptation aux nouveaux modes de travail. Découvrez tous nos conseils pour réinventer et concevoir votre open space.

L'aménagement de bureaux en open space en 3 étapes

Pour concrétiser efficacement votre projet d'aménagement d'un open space, nous avons élaboré une méthode en trois étapes visant à optimiser votre espace de travail, favorisant ainsi la collaboration et créant un environnement propice à la productivité et au bien-être de vos équipes. Chez Openspaces.fr, chacune de nos suggestions est minutieusement pensée pour transformer votre open space en un lieu où l'innovation et le confort coexistent de manière harmonieuse.

1.

Définir des espaces durables et modulaires en utilisant une variété de cloisons et mobilier sur mesure pour aménager votre open space.

2.

Sélectionner du mobilier modulable pour une disposition structurée et évolutive dans votre open space tout en offrant un confort optimal à vos collaborateurs.

3.

Améliorer la qualité de vie au travail avec des innovations mobilier visant à diminuer les nuisances sonores et à s'adapter aux nouvelles méthodes de travail.

Un aménagement open space design et moderne avec des gradins de coworking, des poufs et des fauteuils ergonomiques pour le flex office

Libérez le potentiel de
votre bureau open space

Open space : définition

"Un open space est un type d'aménagement de bureaux où l'espace de travail n'est pas divisé en cellules individuelles séparées par des cloisons."

Contrairement aux bureaux cloisonnés traditionnels, l'aménagement d'open space en entreprise comporte une grande pièce ouverte sans séparation physique entre les postes de travail.

Cependant, des équipements sont utilisés pour délimiter les zones, comme les bibliothèques, la végétation ou les cloisons modulaires et amovibles. Les meubles sur mesure, quant à eux, s'intègrent parfaitement en occupant chaque centimètre avec fonction et précision.

Les environnements en open space encouragent l'interaction spontanée et la collaboration entre collègues. Cependant, cela peut restreindre l'intimité et entraîner des nuisances sonores. Pour améliorer la qualité de vie de chacun, on observe plusieurs configurations de plans d'aménagement de l'open space, telles que des bureaux linéaires alignés, des îlots, des postes de travail nomades sans place fixe, des espaces de détente et coworking, etc.

Le choix du mobilier, de l'agencement et des équipements acoustiques est donc essentiel pour optimiser les avantages de ce type d'aménagement collaboratif tout en limitant ses inconvénients.

Élaborer un plan d'aménagement de bureau en open space nécessite une planification minutieuse. Dès lors que vos effectifs dépassent 4 personnes en espace partagé, il importe de concevoir un environnement de travail équilibré entre concentration individuelle et dynamique collective.

Équilibrer surfaces et mobilier affectés à chaque espace vous permettra de libérer la créativité collective tout en concentrant l'énergie de chacun. 

aménager des bureaux open space

Aménageons votre open space

Plan d'aménagement d'open space: 
les étapes clés pour définir les besoins et objectifs

  • Analysez les usages actuels: nombre d'employés, types de postes, organisations en team...
     

  • Interrogez les équipes: quels sont leurs besoins d'espaces collaboratifs/individuels ? Comment pourriez-vous améliorer leur quotidien ?
     

  • Identifiez les opportunités et contraintes: surfaces, budget, planning travaux...
     

  • Déterminez les objectifs business: favoriser l'innovation, l'implication des employés, accueillir de nouvelles recrues...
     

  • Segmentez l'espace en zones dédiées à chaque activité: coworking, calls, brainstorming...
     

  • Intégrez les standards ergonomiques et prévention pour le bien-être
     

  • Anticipez les besoins futurs sur 2-3 ans: évolutions métier, effectifs, flex office...

Aménager un open space de 4 à 6 personnes

Vous pouvez opter pour une configuration en îlot, avec les bureaux disposés en cercle ou en ligne

  • L'îlot est une disposition courante pour aménager un open space pour les petits groupes, offrant un espace de travail collaboratif et interactif. Vous pouvez organiser les bureaux de manière à former un cercle ou une ligne, en fonction de la forme de votre espace et de la dynamique de l'équipe.
     

  • Disposez les bureaux de manière à ce que chaque personne puisse facilement interagir avec les autres. Cette configuration favorise la communication et la collaboration.
     

  • Veillez à ce que l'espace soit suffisamment ouvert pour que chaque personne puisse se déplacer confortablement, tout en maintenant une certaine proximité pour faciliter la communication.

Configuration en îlot avec des bureaux bench

​Pour aménager un open space pour un groupe de 4 à 6 personnes, les bureaux bench peuvent être configurés en îlot. Placez les postes de travail côte à côte, en formant un îlot central. Les employés peuvent s'asseoir en face les uns des autres, ce qui facilite la communication et la collaboration.

Ajoutez des séparations légères entre les postes de travail pour offrir un certain degré d'intimité tout en conservant l'aspect ouvert de l'espace.


Assurez-vous que chaque poste de travail dispose d'un accès aux prises électriques et aux ports de données pour garantir la connectivité.

Aménager un open space de 6 à 8 personnes

Une disposition en L ou en U peut être efficace, en disposant les bureaux contre les murs

  • Pour aménager un open space pour un groupe de 8 à 10 personnes, une disposition en forme de L ou de U est souvent efficace. Cette configuration implique généralement de placer les bureaux le long des murs, créant ainsi un espace central.
     

  • La disposition en L est idéale pour un groupe qui a besoin de travailler en étroite collaboration tout en ayant une certaine intimité. Les bureaux peuvent être placés contre deux murs adjacents, créant un coin dédié.
     

  • La disposition en U permet de créer un espace plus ouvert avec des bureaux placés le long de trois murs, laissant un espace central pour des activités de collaboration, de réunion ou de détente.
     

  • Assurez-vous de disposer les bureaux de manière à ce que chaque employé ait un accès facile aux ressources partagées, comme les imprimantes ou les espaces de rangement.

Configuration en L ou en U avec des bureaux bench

Pour un groupe plus important, aménager un open space en L ou en U peut être intéressant avec des bureaux bench. Placez les bureaux bench le long des murs pour créer la forme désirée (L ou U) en laissant un espace central.
 

L'utilisation de bureaux bench permet de maximiser l'utilisation de l'espace tout en favorisant la collaboration entre les membres de l'équipe.

Vous pouvez ajouter des éléments de rangement, comme des étagères ou des casiers, le long des murs pour optimiser l'espace de rangement.

Aménager un open space de 9 personnes et plus

Envisagez plusieurs îlots ou une configuration en rangées parallèles.

  • Lorsque vous avez plus de 10 personnes à accommoder, il est essentiel de créer une disposition qui maximise l'utilisation de l'espace tout en préservant l'efficacité.
     

  • Envisagez de diviser l'espace en plusieurs îlots de 4 à 6 postes de travail. Chaque îlot peut suivre la configuration en îlot décrite précédemment.
     

  • Une autre option est de créer des rangées parallèles de bureaux. Cette configuration permet d'aménager un open space en utilisant les murs latéraux pour les bureaux.
     

  • Assurez-vous de laisser des couloirs suffisamment larges entre les îlots ou les rangées pour faciliter la circulation et pour éviter que l'espace ne paraisse trop encombré.
     

  • Intégrez des espaces communs entre les îlots ou les rangées pour les réunions informelles, la collaboration ou la détente.

Configuration en îlots multiples avec des bureaux bench

Lorsque vous avez un grand nombre de personnes à accommoder, vous pouvez créer plusieurs îlots de bureaux bench dans l'espace.
 

Aménager l'open space avec des îlots de bureaux bench à distance les uns des autres pour créer des zones de travail distinctes. Assurez-vous de laisser suffisamment d'espace entre les îlots pour permettre une circulation fluide.


Intégrez des espaces de réunion ou de collaboration au centre de chaque îlot pour favoriser la créativité et la communication.

Quelle surface pour
aménager un open space

Calcul de la superficie pour l'aménagement d'un open space d'entreprise

Pour calculer la superficie nécessaire pour aménager un open space, voici une méthode simple :
 

  1. Déterminez le nombre de postes de travail en fonction du nombre d'employés et du type d'activités (individuelles, collaboration, réunions, etc.).
     

  2. Attribuez un espace par poste de travail. En général, un espace d'environ 5 à 10 mètres carrés par employé est une moyenne courante, mais cela peut varier en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
     

  3. Ajoutez l'espace nécessaire pour les zones communes telles que les espaces de réunion, les zones de détente, les couloirs et les espaces de rangement. Ces zones dépendront des besoins de votre équipe.
     

  4. Anticipez la croissance future en prévoyant un peu d'espace supplémentaire pour les employés futurs.

Exemple de calcul de la superficie d'un open space d'entreprise

Supposons que vous avez une équipe de 30 employés qui ont besoin d'un poste de travail individuel. Vous souhaitez également créer des zones de réunion, une cuisine et une salle de détente. Voici comment vous pourriez calculer la superficie nécessaire :

  • 30 employés x 8 m² (espace par poste de travail) = 240 m²

  • 40 m² (zones communes)

  • 20 m² (couloirs et circulation)

  • 20 m² (marge pour la croissance future)

La superficie totale nécessaire serait de 320 mètres carrés.

Optimisation de l'espace dans l'aménagement d'open space d'entreprise

Pour optimiser l'utilisation de l'espace, considérez les tendances modernes telles que l'utilisation de bureaux bench, de meubles modulaires, et d'espaces flexibles. Assurez-vous de disposer d'un éclairage naturel adéquat et d'une bonne acoustique pour un environnement de travail agréable.

L'optimisation de l'espace est essentielle pour une utilisation efficace de la superficie disponible et pour favoriser la collaboration et la productivité de votre équipe.

Que dit la loi à propos de l'aménagement de bureaux en open spaces ?

La loi française ne fixe pas de manière spécifique une norme précise en termes de mètres carrés (m²) par poste de travail pour l'aménagement d'open spaces. Cependant, elle exige que les employeurs assurent un environnement de travail sûr et sain pour leurs employés. Cela signifie qu'ils doivent prendre en compte divers facteurs, y compris l'aménagement de l'espace de travail, pour garantir le bien-être des employés. Les normes et directives relatives à l'aménagement des bureaux sont principalement couvertes par des recommandations et des règlements professionnels, notamment en matière de santé et de sécurité au travail.

Voici quelques directives générales concernant l'aménagement de bureaux en France :

Code du travail

Le Code du Travail en France contient des dispositions concernant les conditions de travail, y compris celles liées à l'aménagement des bureaux. Il exige que les employeurs veillent à la santé et à la sécurité des travailleurs, notamment en ce qui concerne l'ergonomie des postes de travail, la ventilation, l'éclairage et la prévention des risques professionnels.

Décret n° 91-45

Ce décret concerne les dispositions applicables aux lieux de travail, y compris les bureaux. Il établit des normes pour l'éclairage, la température, la qualité de l'air, l'espace de travail, les installations sanitaires, et d'autres aspects liés au bien-être des travailleurs.

Code de la Construction et de l'Habitation

Ce code contient des dispositions relatives à la sécurité et à l'accessibilité des locaux de travail, y compris les bureaux. Il spécifie les normes pour la résistance au feu, l'accessibilité aux personnes handicapées, et d'autres aspects de la sécurité et du confort dans les locaux professionnels.

Loi El Khomri (Loi Travail de 2016)

Cette loi a introduit des réformes importantes du droit du travail en France, notamment des dispositions liées à la négociation d'accords collectifs sur le temps de travail et l'organisation du travail. Ces dispositions peuvent avoir un impact sur l'aménagement des bureaux en permettant une plus grande flexibilité, sous réserve de la négociation avec les représentants des travailleurs.

Normes AFNOR

L'Association française de normalisation (AFNOR) établit des normes volontaires pour divers aspects de l'aménagement des bureaux, tels que l'ergonomie des postes de travail, la qualité de l'air intérieur, l'acoustique, etc. Bien que ces normes ne soient pas obligatoires, elles sont souvent prises en compte dans la conception des bureaux pour garantir le bien-être des travailleurs.

Règlementation thermique RT 2012 et RT 2020 :

Ces réglementations thermiques s'appliquent aux bâtiments de bureaux et imposent des normes d'efficacité énergétique pour réduire la consommation d'énergie et les émissions de gaz à effet de serre.

Lors de l'aménagement d'open spaces en France, il est essentiel de respecter ces réglementations et de s'assurer que l'espace de travail est conforme aux normes de sécurité, d'hygiène, et d'ergonomie. Les employeurs doivent également consulter les représentants du personnel et tenir compte des besoins spécifiques de leurs employés pour créer un environnement de travail sûr et confortable. Il est recommandé de consulter un expert en droit du travail ou un architecte d'intérieur spécialisé dans les espaces de travail pour garantir la conformité aux lois et réglementations en vigueur.

Que dit la loi
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